Warum zeigt Outlook oder Excel eine andere Kalenderwoche?
Weil es zwei Zählweisen gibt. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt ISO 8601: Die Woche beginnt am Montag, KW 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag. Outlook und Excel rechnen in der Voreinstellung oft nach US-Art: Die Woche beginnt am Sonntag, und die Woche mit dem 1. Januar ist Woche 1. Am Jahresanfang und an jedem Sonntag liegen die beiden Zählungen auseinander.
nach ISO 8601, heute, 27. Oktober 2026
- US-Zählung (Outlook-Voreinstellung, Excel KALENDERWOCHE)
- KW 44
- Wochenjahr nach ISO
- 2026
- Unterschied
- heute keiner
Zwei Systeme
ISO 8601 und US-Zählung im Vergleich
| ISO 8601 (DE, AT, CH, EU) | US-Zählung (USA, Kanada) | |
|---|---|---|
| Wochenbeginn | Montag | Sonntag |
| KW 1 | Woche mit dem ersten Donnerstag, also mit dem 4. Januar | Woche, in der der 1. Januar liegt |
| 1. Januar | Kann noch zu KW 52 oder 53 des Vorjahres gehören | Immer Woche 1 |
| Wochen im Jahr | 52 oder 53, alle voll | 53 oder 54, die erste und letzte oft nur Teilwochen |
| Excel | ISOKALENDERWOCHE(A1) oder KALENDERWOCHE(A1;21) | KALENDERWOCHE(A1) ohne zweites Argument |
| Outlook | Erste Jahreswoche „Erste 4-Tage-Woche“, Wochenbeginn Montag | Erste Jahreswoche „Beginnt am 1. Januar“ |
Beispiel 2026
Wo die Zählungen auseinanderlaufen
Jahresanfang, eine Woche im Juni und das Jahresende. Hervorgehoben sind Tage, an denen Outlook in der US-Einstellung etwas anderes anzeigt als der deutsche Kalender.
| Datum | ISO 8601 | US-Zählung |
|---|---|---|
| Do, 01.01.2026 | KW 1 | KW 1 |
| Fr, 02.01.2026 | KW 1 | KW 1 |
| Sa, 03.01.2026 | KW 1 | KW 1 |
| So, 04.01.2026 | KW 1 | KW 2 |
| Mo, 05.01.2026 | KW 2 | KW 2 |
| Sa, 06.06.2026 | KW 23 | KW 23 |
| So, 07.06.2026 | KW 23 | KW 24 |
| Mo, 08.06.2026 | KW 24 | KW 24 |
| Mo, 28.12.2026 | KW 53 | KW 53 |
| Di, 29.12.2026 | KW 53 | KW 53 |
| Mi, 30.12.2026 | KW 53 | KW 53 |
| Do, 31.12.2026 | KW 53 | KW 53 |
Mitten im Jahr unterscheiden sich die Zählungen nur am Sonntag, weil die US-Woche dort schon die neue Woche beginnt. Am Jahresanfang kann der Unterschied 52 Wochen betragen, wenn ISO den 1. Januar noch zum Vorjahr zählt.
Tabellenkalkulation
Excel-Formeln für die Kalenderwoche
Datum in A1. Alle Formeln funktionieren in Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets (dort mit Komma statt Semikolon).
| Was | Formel | |
|---|---|---|
| Kalenderwoche nach ISO 8601 (Excel ab 2013, LibreOffice, Google Sheets) Englisch: ISOWEEKNUM(A1) | =ISOKALENDERWOCHE(A1) | |
| Dasselbe in älteren Excel-Versionen Rückgabetyp 21 = ISO. Ohne zweites Argument rechnet Excel nach US-Zählung. | =KALENDERWOCHE(A1;21) | |
| Aktuelle Kalenderwoche Ändert sich automatisch mit dem Datum. | =ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()) | |
| Kalenderwoche der Vorwoche Nächste Woche: HEUTE()+7. | =ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()-7) | |
| Jahr, zu dem die Kalenderwoche gehört Nötig rund um den Jahreswechsel: Der 1. Januar kann zur KW 52 oder 53 des Vorjahres gehören. | =JAHR(A1+3-REST(A1-2;7)) | |
| Schreibweise „2026-W14“ ISO-Schreibweise mit Wochenjahr und zweistelliger Woche. | =JAHR(A1+3-REST(A1-2;7))&"-W"&TEXT(ISOKALENDERWOCHE(A1);"00") | |
| Montag einer Kalenderwoche (Jahr in B1, KW in B2) Der 4. Januar liegt immer in KW 1; von seinem Montag aus wird gezählt. | =DATUM(B1;1;4)-WOCHENTAG(DATUM(B1;1;4);2)+1+(B2-1)*7 |
Warum stimmt KALENDERWOCHE(A1) nicht? Ohne zweites Argument verwendet Excel Typ 1: Woche beginnt Sonntag, der 1. Januar liegt in Woche 1. Das ist die US-Zählung aus der Tabelle oben. Typ 2 beginnt die Woche am Montag, zählt aber weiterhin ab 1. Januar; erst Typ 21 ist ISO.
Einstellung
Outlook auf deutsche Kalenderwochen umstellen
Outlook für Windows: Datei, Optionen, Kalender, Abschnitt „Arbeitszeit“. Dort „Erster Wochentag“ auf Montag und „Erste Jahreswoche“ auf Erste 4-Tage-Woche stellen. Damit die Nummern überhaupt erscheinen, im Abschnitt „Anzeigeoptionen“ den Haken bei „Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen“ setzen.
Neues Outlook und Outlook im Web: Einstellungen (Zahnrad), Kalender, Ansicht. „Wochennummern anzeigen“ einschalten und bei „Erste Woche des Jahres“ die erste 4-Tage-Woche wählen; Wochenbeginn Montag.
Outlook für Mac: Outlook, Einstellungen, Kalender. Dort „Wochennummern anzeigen“ und „Erste Woche des Jahres“ auf die erste 4-Tage-Woche setzen.
Google Kalender: Einstellungen, Ansichtsoptionen, „Wochennummern anzeigen“. Google zählt nach ISO, sobald unter „Wochenbeginn“ Montag steht.
Apple Kalender: Einstellungen, Erweitert, „Wochennummern anzeigen“. Die Zählung folgt der Region in den Systemeinstellungen; mit Region Deutschland, Österreich oder Schweiz ist es ISO.
„Erste 4-Tage-Woche“ ist in Outlook die Bezeichnung für die ISO-Regel: KW 1 ist die erste Woche, die mindestens vier Tage im neuen Jahr hat, also die Woche mit dem ersten Donnerstag.
Sonderfälle
KW 53 und der Jahreswechsel
Ein ISO-Jahr hat 53 Wochen, wenn der 1. Januar ein Donnerstag ist, in Schaltjahren auch bei einem Mittwoch. Zwischen 2025 und 2035 betrifft das die Jahre 2026 und 2032. Software, die fest 52 Wochen annimmt, zeigt dann in der letzten Dezemberwoche KW 1 oder lässt die Woche aus.
Umgekehrt gehört der Jahresanfang oft noch zum alten Jahr: der 1. Januar 2027 liegt in KW 53 des Jahres 2026, der 1. Januar 2028 liegt in KW 52 des Jahres 2027, der 1. Januar 2033 liegt in KW 53 des Jahres 2032, der 1. Januar 2034 liegt in KW 52 des Jahres 2033. In den Jahren 2025, 2029, 2030, 2031 und 2035 zählen die letzten Dezembertage schon zur KW 1 des Folgejahres. Wer die Kalenderwoche in Excel mit JAHR(A1) kombiniert, erhält an diesen Tagen Kombinationen wie „KW 53 2027“, die es nicht gibt; die Formel für das Wochenjahr oben vermeidet das.
Jede Kalenderwoche 2026 ist hier mit Datum von Montag bis Sonntag aufgeführt, inklusive der US-Nummer, damit Sie Termine mit Kolleginnen in anderen Systemen abgleichen können.
Fragen
Häufige Fragen
Warum zeigt Outlook KW 1 am 1. Januar, obwohl der Kalender KW 53 sagt?
Outlook steht in der Standardeinstellung vieler Installationen auf „Erste Jahreswoche: Beginnt am 1. Januar“ und zum Teil auf Wochenbeginn Sonntag. Das ist die US-Zählung. Nach ISO 8601, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt, ist KW 1 die Woche mit dem ersten Donnerstag (oder dem 4. Januar). Stellen Sie unter Datei, Optionen, Kalender den ersten Wochentag auf Montag und die erste Jahreswoche auf „Erste 4-Tage-Woche“, dann stimmen beide Anzeigen überein.
Welche Excel-Formel liefert die richtige Kalenderwoche?
ISOKALENDERWOCHE(Datum) ab Excel 2013, in älteren Versionen KALENDERWOCHE(Datum;21). KALENDERWOCHE(Datum) ohne zweites Argument zählt nach US-Art und liegt am Jahresanfang und an Sonntagen oft eine Woche daneben.
Wann hat ein Jahr 53 Kalenderwochen?
Wenn der 1. Januar auf einen Donnerstag fällt, in Schaltjahren auch auf einen Mittwoch. Das ist etwa alle fünf bis sechs Jahre so. Zwischen 2025 und 2035 betrifft es 2026, 2032. Alle anderen Jahre haben 52 Wochen.
Welche Zählweise gilt in Österreich und der Schweiz?
Dieselbe wie in Deutschland: ISO 8601 mit Montag als Wochenbeginn und der Donnerstagsregel. Die Norm ist in allen drei Ländern übernommen (DIN EN 28601 beziehungsweise ÖNORM und SN). In den USA, Kanada und einigen weiteren Ländern beginnt die Woche am Sonntag, und die Woche mit dem 1. Januar ist Woche 1.
Was bedeutet die Schreibweise 2026-W14?
Das ist die ISO-Schreibweise für die Kalenderwoche: Wochenjahr, Buchstabe W, zweistellige Woche. 2026-W14-2 wäre der Dienstag dieser Woche. Das Wochenjahr kann vom Kalenderjahr abweichen, zum Beispiel gehört der 1. Januar 2027 zur Woche 2026-W53.
Soll ich Termine lieber mit Datum statt Kalenderwoche nennen?
Ja, zumindest zusätzlich. Weil Software unterschiedlich zählt und viele Menschen die Kalenderwoche nicht im Kopf haben, ist „KW 14, also 30. März bis 5. April“ eindeutig, „KW 14“ allein nicht. Jede KW-Seite hier bietet den Zeitraum zum Kopieren.